Signar documents sense anar al notari: alguns actes i contractes es podran firmar online

Qui més qui menys, tothom ha anat alguna vegada al notari per signar un document. És un pas imprescindible per poder legalitzar determinats actes i contractes.

D'aquí a sis mesos, a partir del novembre, moltes d'aquestes gestions que obliguen les parts a desplaçar-se es podran fer telemàticament, perquè la llei permetrà als notaris autoritzar actes jurídics online.

Ho farà en adaptar-se a la legislació de la Unió Europea, que també permetrà als notaris lliurar còpies electròniques a ciutadans i empreses, cosa que segurament portarà a estalviar força paper i desplaçaments. 

Entre els "nombrosos actes i contractes" que es podran signar online hi haurà els actes societaris, les pòlisses mercantils, els poders notarials, les cartes de pagament, les cancel·lacions de garanties, els testimonis de legitimació de signatures, els testaments en situació de pandèmia i alguns actes de conciliació i negocis jurídics.

El Consell General del Notariat espanyol calcula que quan aquest procediment estigui normalitzat es podrien arribar a firmar més de 3,2 milions de documents notarials online cada any.

Pel que fa a les còpies electròniques, se'n podrien emetre més de 17 milions l'any.

La signatura telemàtica de documents es farà a través del Portal Notarial del Ciutadà, mitjançant videoconferència i la signatura electrònica qualificada dels notaris.

Com passa actualment, "la seguretat jurídica l'aportarà sempre la intervenció notarial", segons ha remarcat José Ángel Martínez Sánchez, president del Consell General del Notariat.
 

Més "agilitat" entre administracions, empreses i particulars

En un comunicat emès per aquesta entitat, s'afegeix que la nova legislació "dona la possibilitat d'atorgar online determinats documents" a qui "ho necessiti o prefereixi".

S'explica, però, que "és una via alternativa" que, d'entrada, permetrà autoritzar "fonamentalment" els actes i negocis "unilaterals" i aquells en què es consideri que la presència electrònica pot substituir la presència física fins ara obligatòria.

La nova legislació també permetrà constituir online societats limitades davant notari.

La directiva europea, de tota manera, recomana mantenir els sistemes jurídics de cada estat i mantenir un model "segur i àgil" per constituir societats que permeti combatre el blanqueig i el frau.

Es preveu que la digitalització de les actuacions notarials també permetrà una "major agilitat" en la circulació de la informació entre les administracions públiques, les empreses i els particulars.