Combatre la procrastinació: Consells per aprofitar el temps
"Procrastinació" és una paraula que s'ha posat molt de moda. Procrastinar és la tendència que tenen moltes persones a ajornar tasques per fer-ne d'altres que resultin més divertides o distretes. Aquest fet no va relacionat amb la mandra, com acostumem a creure. A vegades va lligat a un problema de gestió de les nostres emocions. Sovint ens trobem que hem de fer coses que ens resulten angoixants o ens fan por, i acabem deixant de banda tasques importants, com per exemple qüestions de feina.
El cicle de la procrastinació
Sovint, quan tenim una tasca important, sigui personal o laboral, seguim certs patrons que ens porten a procrastinar. Has de fer una tasca, però la deixes de banda i en comences una altra que et porta a una tercera i n'acabes fent mil i t'adones que no has fet el que havies de fer.
Com aprofitar bé el temps
La doctora Cristina Martínez dona una sèrie de consells per no caure en el cicle de la procrastinació. El primer de tots és organitzar-se el dia o la setmana de forma òptima. Això pot afavorir un millor rendiment del temps i també una millora de la salut mental. No es tracta de fer una llista meticulosa de tot el que faràs, sinó d'organitzar i prioritzar les tasques, les obligacions, o fins i tot els plaers, del dia. Recorda que és important posar dins la nostra planificació les activitats d'oci o moments per no fer res.
Planifica't amb antelació. Un cop organitzades les tasques, és essencial planificar-les en el marge de temps desitjat. Per fer-ho, és molt útil diferenciar entre tasques importants i tasques urgents.
Tasques urgents i importants
Les tasques urgents s'han de complir al més aviat possible. Cal prioritzar-les.
Tasques importants però no urgents
Aquestes tasques són les que necessiten una organització i una planificació en una agenda. "Quan les puc fer? En quin marge de temps?"
Tasques urgents però no importants
Les activitats que no són importants, però que són urgents, s'han d'intentar delegar, en el marge de les teves capacitats. "Ho puc fer més tard o un altre dia?"
Tasques que no són urgents però tampoc importants
Aquestes tasques, directament s'han d'esborrar de l'agenda.
Elimina distraccions. Si estàs acostumat a treballar amb dispositius electrònics al costat, com ara el mòbil o altres objectes, o inputs que et puguin distreure, busca espais còmodes i sense aquestes distraccions per poder focalitzar-te millor en la tasca que has de realitzar.
Fes només una tasca. És molt important que, si hem de fer qualsevol cosa, prioritzem aquesta tasca i no intentem fer més d'una cosa a la vegada. D'aquesta forma, també reduirem el risc de distreure'ns o de sentir-nos angoixats. Només podrem fer dues tasques alhora si una d'aquestes tasques dura menys de 2 minuts.
